否则会被误会你在出其洋相。
疑似错误要证实后再改,比如你知道公司有位员工叫王永涛,文档写成王永寿,这不一定是错误,因为王永寿今天刚报到。
这些应该是文印员的职责所在,也是设立文印室的效果,可以大大减少纸张浪费。
作为文印室管理员,还可以要求公司各部门文件格式统一化,用自己所学为公司设计格式文件,编写行文规定,如文件号、标题字体、正文字号字体等等,建设公司ci。
“同学们,如果董事长、总经理、营销总监,都发来文档,你先给谁服务?”。
“董事长”。一位男同学轻声答道。
“没错,有两种选择方法,一个是看官谁大,一个是文件谁先到,是吧?”。
同学们几乎都在点头,六和公司俩位hr也没有异议。
“有没有第三种选择,而且是更为合理的?”。颜龙追问。
“给自己顶头上司先打”。一位同学快语应答。
在场的人都笑了。
“这位同学公关意识不错,交际能力强”。颜龙笑眯了眼。
“看内容,董事长的是份董事会纪要,总经理是规定食堂明天起要排队,营销总监打印的是合同,客户在他办公室等着签置,同学们先打谁的?”。
“营销总监”。所有人回答一致。
也有人说:“合同”。
“还要及时通知营销总监,合同已打印出来,来打印的文件,分类登记保存,供他日备查”。
文印室管理员,就是文印室经理,经理不是公司任命出来的,是靠自己干出来的。
“昨天有位同学说管仓库没意思,工作太简单,老师给他布置了一个题目,让他去查看一下,仓库里的物品,是否分类摆放,摆放的位置是否合理,这就是六月五日,老师给你们讲过的6s,先是整顿,即要与不要,看看有没有物品不该放在仓库里,再是整理,即是摆放合理,标识明显,取用快捷”。
颜龙喝了口水,把话题转向六和公司的同学们。
“同学们在加工中心,要注意安全生产,工作要勤快好学,多动脑筋,捉摸操作原理,任何事情懂得为什么这样做,才能做得更好,甚至作出创新改革”。
“黄经理,我们同学有金点子的话,要及时给予表彰奖励噢”。
“同学们有金点子,直接报人力资源部,我们一定重奖”。黄经理马上答应。
“同学们,寻找工业设计、工艺流程上存在的问题,对提高自身能力很有帮助,前几年有学校,让小学生上街寻找错别字,锻炼观察和文字辨别能力”。
“是的,我儿子,两个月前刚去过,还真给他找到了两个错别字”。黄经理插话。
很多企业生产现场、生产工艺都或多或少,有大有小的存在着问题,只要用心留意,一定会有所发现,引导同学们这样去做,一来让他们对平淡的工作产生兴趣,二来培养同学们,向ie、qc等生产管理岗位发展。